Sastanak je otvoren srdačnim pozdravnim govorima domaćina – dr. Christiana Hansmanna iz kompanije Wood K plus i prof. dr. Johannesa Konnertha sa Univerziteta BOKU. Nakon njih izlaganje je imala naša koleginica Anđela Nikčević, koja se obratila ispred IPC Tehnopolis, koji je i vodeći partner na ovom projektu.
Glavna tačka dnevnog reda bila je prezentacija Akcionog plana (D1.3.3), koji postavlja temelje za koordinisano djelovanje u pilot regionima. Diskusija je nastavljena uz doprinos Privredne komore Srbije (CCIS) o procedurama odobravanja, uključujući i potpisivanje Pisma o namjeri nakon sastanka.
Konzorcijum je takođe razmatrao napredak u planovima za transnacionalnu primjenu u tri tematske oblasti: napredni materijali, bio-bazirani materijali i održivi materijali. Nakon toga su uslijedila ažuriranja sa nacionalnog nivoa iz šest pilot zemalja: Bosne i Hercegovine, Mađarske, Bugarske, Crne Gore, Slovenije i Ukrajine.
Dodatni dio sastanka bio je posvećen pripremi Poziva za mala i srednja preduzeća za učešće u demonstracionim aktivnostima. Takođe su obrađene teme evaluacije i uticaja pilot aktivnosti, kroz prezentaciju Plana evaluacije i stratešku sesiju o primjeni rezultata projekta u okruženjima istraživanja i inovacija (RTI), poslovne i političke zajednice. Program prvog dana zaključen je turističkim obilaskom grada.
Drugi dan započeo je posjetom lokaciji i obilaskom laboratorija na temu “Trendovi i vizije u tehnologijama drvenih materijala”, nakon čega su uslijedile sesije o razmjeni znanja i novostima o spoljašnjem repozitorijumu materijala.
Završna tačka sastanka obuhvatila je ažuriranja vezana za upravljanje projektom, diskusiju o finansijskom izvještavanju, komunikacioni plan i pregled rezultata za četvrti projektni period, čime je obezbijeđena usklađenost svih partnera i priprema za narednu fazu projekta.
Sastanak je zaključen radionicom o budućoj saradnji i pisanju novih projektnih prijedloga.
Projekat se realizuje uz podršku Programa Dunavskog regiona.
